Méně času na rutinním zpracování dokumentů u běžících projektů.
Konec ručního přepisu.Faktury, výpisy, smlouvyzpracujeme automaticky.
Pro firmy, kde tým tráví dny vytěžováním faktur, smluv a výpisů — a kde každá chyba v přepisu znamená dohledávání, reklamaci nebo pokutu od regulátora.
Redukce chybovosti při přepisu informací z dokumentů.
Automatizace u vybraných agend — bez ruční intervence.
DocuFlow
Komplexní platforma pro plnou automatizaci zpracování dokumentů — od přijetí přes vytěžení a validaci až po předání čistých strukturovaných dat do vašich systémů. Bez ručního přepisu, bez fronty, bez chyb.
Od dokumentů k datům — bez ručního přepisu
Bez DocuFlow tým tráví dny ručním přepisem a chyby znamenají pokuty. S DocuFlow celý proces od příjmu po export do ERP automatický.
- Tým tráví dny ručním přepisem faktur, výpisů a smluv.
- Chyby v přepisu znamenají dohledávání, reklamace nebo pokuty od regulátora.
- Generický OCR vytáhne text, ale neumí validovat ani rozpoznat typ.
- Manuální export do ERP po každém vytěžení.
- 01 Automatický příjem z e-mailů, datových schránek a sdílených složek
- 02 Rozpoznání typu dokumentu — faktura, výpis, smlouva, výroční zpráva
- 03 Vytěžení strukturovaných dat: částky, IČO, datumy, smluvní strany
- 04 Validace proti vašim pravidlům a externím rejstříkům
- 05 Přímý export do ERP nebo účetního systému
- 06 Jedenáct typů dokumentů + další podle vašich potřeb
- 07 Trénink na vaše dokumenty součástí implementace
- 08 Auditní stopa pro každý vytěžený dokument
Jedenáct typů dokumentů — a další podle vašich potřeb
DocuFlow se umí naučit i další druhy dokumentů přesně podle vašich potřeb. Trénink na zákazníka je součástí implementace, ne placený doplněk.
Finanční výkazy
Výroční zprávy
Bankovní výpisy
Exporty internetového bankovnictví
Potvrzení o platbě
Faktury a pokladní doklady
Energetické štítky
Vyúčtování energií
Dopravní pokuty
Osobní doklady
Smlouvy
+ další podle vašich potřeb
Postavený pro reálné regulované provozy
DocuFlow neuhne před výjimkami, regulacemi nebo legacy systémy. Osvědčený 30 lety v provozu u nejnáročnějších českých institucí.
Trénink na vašich dokumentech v ceně
Naučíme DocuFlow vaše šablony a výjimky jako součást implementace, ne jako placený doplněk.
Vše od jednoho partnera
Analýza procesu, software, integrace, nasazení i podpora. Bez koordinace více různých subdodavatelů.
Lokální tým, lokální podpora
Český tým, který zná české banky, českou regulaci a české účetní normy. Komunikace v češtině.
ROI v měsících, ne letech
Náklady se vrací v řádu měsíců — typicky úsporou pracnosti rovnající se několika FTE ročně.
Od podpisu po ostrý provoz za 90 dní
Čtyři fáze, jasná T+N kalendář, žádná překvapení. Každá fáze končí měřitelným výstupem, který si odsouhlasíte.
- T+30
Analýza
Společně zmapujeme procesy, vybereme vhodné kandidáty pro automatizaci a navrhneme řešení na míru.
- T+80
Vývoj a testy
Provedeme úpravy DocuFlow podle vašich potřeb a celé řešení otestujeme na vašich reálných dokumentech.
- T+90
Nasazení
DocuFlow nasadíme buď u vás na produkci, nebo provoz převezmeme my v cloudu. Vyškolíme vaše uživatele.
- T+91
Ostrý provoz
DocuFlow běží denně. My monitorujeme kvalitu, řešíme výjimky a postupně rozšiřujeme rozsah automatizace.
Bankovnictví
MONETA Money Bank
O 75 % nižší pracnost zpracování finančních výkazů.
DocuFlow nahradil ruční přepis výročních zpráv, výkazů a smluv v různých formátech. Stejné týmy zvládnou víc, rychleji a bez chyb v datech.
Po čtyřech měsících od startu zpracovává DocuFlow 1 500 případů měsíčně, 75 % plně automaticky — úspora šesti FTE bez snížení kvality výstupů.
Co bychom u vás automatizovali jako první?
Za 30 minut s naším specialistou dostanete konkrétní seznam vašich procesů seřazený podle potenciálu k automatizaci. Bez prezentací, bez závazku, výstup si necháte.